一、开发背景 当前,全市各镇街区面上普遍存在村级财务审批效率低、环节繁琐等问题。 以洛城街道为例,以前跑一笔审批款至少需要两天时间,村会计需要找监委会主任、总支书记、分管**等6个人签字,现实中村里的干部不可能每天都在村委办公,街道办或镇上的**也经常需要外出工作,这就更进一步造成了审批流程耗时、耗力、手续繁琐,而且一旦申请表填写有误,又要从头再来。针对这种情况,洛城街道先试**,创新性的开发村级财务网上审批软件,有效解决了这一难题。 二、产品价值 简单:考虑到现实情况中村里的部分工作人员年龄偏大,学习使用电脑或手机办公存在一定难度的问题,我们在开发这套系统时较大程度上简化操作。 高效:系统实现审批流程由“路上跑”到“网上办”的跨越,资金发起村庄可实现随时随地通过手机申请,消除了村会计拿着申请表到处跑、**坐等耗时的尴尬,省时省力,提高了办事效率。 规范:系统从发起到办结,按照设定的流程进行审批签字,全部实现网络化,所涉及人员只需通过手机或电脑输入密码签字确认即可,一方面降低了因某些环节不规范而出现的财务风险,同时申请数据易存易查。 透明:系统实现村集体资金网上查询、申请、审批等传统业务功能,成为真正的网上办公、办事的在线服务平台,手续办理简单易懂,申请模块简约便捷,操作性强,相关人员责任意识进一步加强,实现了村级财务申请阳光公开。 三、系统简介 1、系统由PC端和手机端构成,信息实时同步。PC端采用B/S架构,通过浏览器访问,*安装客户端;手机客户端同时支持苹果手机和安卓手机。 2、流程规范、操作简单 系统中根据实际工作中的要求,把审批流程固定好,同时把各级人员的真实签名及所需印章都维护到系统中,每个人员的帐号与相对应的村庄及职位进行绑定,杜绝审批过程出现纰漏。 申请时,先由村会计填表发起申请,之后每级人员只需一键操作。处理意见分为两种情况:一是同意,选择同意选项,输入签字或盖章密码,系统自动选择下一步人员处理;一是驳回,选择驳回选项,驳回到当前人员之前的任何一级人员并注明驳回理由。同时审批进度系统实时跟踪、提醒。以下是审批流程: 村会计发起申请→村主要负责人意见→监委会意见→村支书/总支书意见→农财办意见→街办/乡镇分管**意见→发起人领取资金→村主要负责人签字→农财办签字→农财办打印盖章归档 3、系统支持附件功能。 有选择图片、拍照、文件三个功能,可上传申请资金的依据,例如合同的扫描件或照片。 4、村与村之间互不干涉。 各村级工作人员的帐号与相对应的村庄绑定,根据系统设定权限,登录后只可操作和查看本村的审批内容,既实现了各村之间业务的独立性,又避免了在使用过程中出现流程上的错误。 四、使用案例 洛城街道自2017年4月底启用系统以来,到10月上旬,共完成涉及110多个村(共118个村)的800多笔财务审批业务,较大的提高了财务审批办事效率,解放了人力。实际应用中不管是村委人员是否在村里或者街办乡镇的**是否外出工作,一部手机就可以完成审批工作。